(趣旨)

第1条　この規程は、小平市監査事務局(以下「事務局」という。)の事務の執行について必要な事項を定めるものとする。

(担当の設置)

第2条　事務局に次の担当を置く。

(職の設置及び職責)

第3条　事務局に事務局長(以下「局長」という。)を置く。

(職名の構成)

第4条　事務局の職員の職名は、職層名及び職務名とする。

(職層名及び適用区分)

第5条　事務局の職員の職層名及び当該職層名の適用区分は、次の表のとおりとする。

(職務名)

第6条　次に掲げる事務局の職員の職務名は、この規程に定める組織の名称を用いて発令された名称とする。

(監査担当の所掌事務)

第7条　監査担当の所掌事務は、次のとおりとする。

(決裁事案)

第8条　決裁権者が決裁すべき事案(以下「決裁事案」という。)は、別表に定めるところによる。ただし、代表監査委員の決裁事案は、同表に定めるもののほか次のとおりとする。

(決裁の効力)

第9条　この規程に基づいてなされた決裁権者(監査委員を除く。以下同じ。)の決裁は、監査委員の決裁と同一の効力を有するものとする。

(制限事項)

第10条　別表に定める決裁事案であっても、次のいずれかに該当すると認められる事案については、監査委員の決裁を受けなければならない。

(報告)

第11条　決裁権者は、自己の決裁事案であっても、所属の上司に連絡する必要があると認められるものについては、その都度又は定期に報告するものとする。

(権限を類推する決裁)

第12条　決裁権者は、この規程に定めのない決裁すべき事案であっても、当該事案の内容により、決裁事案に準じ適宜類推して決裁するものとする。

(監査委員が不在のときの代決)

第13条　監査委員が不在(出張又は病気その他の理由により、決裁権者が決裁できない状態にあることをいう。以下同じ。)のときは、局長が、その決裁事案を代決(決裁権者が不在のとき、あらかじめ認められた範囲内で、一時その決裁権者に代わって決裁することをいう。以下同じ。)することができる。

(局長が不在のときの代決)

第14条　局長が不在のときは、係長が、その決裁事案を代決することができる。

(代決できる事案)

第15条　第13条及び前条の規定により代決できる事案は、特に至急に決裁しなければならない事案に限るものとする。

(代決の報告等)

第16条　代決したときは、文書に「後閲」と朱記し、事後速やかに上司に報告し、又は関係文書を上司の閲覧に供しなければならない。ただし、代表監査委員が特に必要と認める場合は、この限りでない。

(文書の取扱い)

第17条　文書の取扱いについては、特に定めるもののほか、市長部局の例による。

(職員の服務等)

第18条　事務局の職員の服務及び事務局の処務に関する事項は、特に定めるもののほか、市長部局の例による。